FAX機能
PC-FAXや誤送信防止機能など、今まであまり知られていない複合機のFAX機能の活用方法をご紹介。
FAX送受信時の便利機能をご紹介
複合機ではコピー機能だけではなく、FAXの送受信機能も基本機能とされているものがほとんどです。ムダな出力や通信コストの削減など、作業効率を上げてFAX業務を改善しましょう!
このページでは、FAXの便利機能についてご紹介します。
※設定方法は各メーカー、機種により異なります。
PC-Fax送信
パソコン上のデータを複合機を通じてプリントすることなく直接FAXを送信することができます。やり方は、お使いのプリンタドライバをPC-Faxドライバに切り替えるだけで、プリントと同様の操作で手軽にご利用いただけます。
またアドレス帳を登録すればメール送信と同じような操作で送信でき、FAX送付状も予め登録されたフォーマットから選択して添付することができます。
FAX受信データのネットワーク転送
FAXの受信データを、E-mail・FTPサーバ・指定したフォルダ・共有フォルダなどへ自動的に転送することができます。
これにより、受信データの内容をプリントアウトせずに確認したり、外出先で確認したりすることができます。
インターネットFAX
メール環境を利用したインターネット経由でFaxを送信できます。
従来通りの操作・使用方法のままで、インターネット回線経由で送受信されますので、通信費用の見直しやより良い画質での送受信、複数の宛先への同時同報などが可能になります。
インターネットFaxの受信も可能です。
FAX誤送信防止
重要な書類を送信する際に、誤った宛先へ送信しないよう宛先を必ず二度入力するように設定できます。
アドレス帳の宛先、テンキー、短縮ダイヤルのそれぞれに設定できます。
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