運送業向け複合機活用事例

運送業の業務で気になるお困りごと

電報業務（祝弔電）の請負など、複数の事業を行っている場合、事業ごとに書類が被らないようにしたい。特に祝弔電は急を要するため、確実に出力物を確認したい。

メールボックスを装着する。

別々のトレイに各出力指示を振り分けることができるため、それぞれが別々の業務を行っても混在することがなくなります。

サブ機を導入する。

業務ごとに機械を分けることで書類の混在を防ぐことが出来ます。また、トラブル時のバックアップとしても使用できます。

受注から請求までサポート業務は多くの仕事があります。特に運送計画を作成するのは、時間や届け先、効率性を考慮しなければならないので、社長や役員の判断がないと受注できない案件もFAXで届くため対応が遅れてしまう。

受信FAXをメール転送してタイムリーな対応をする。

社内だけでなく、社外にいても情報を共有できる。
メールの転送時間を省くことで双方スムーズに連絡、指示をすることが出来る。

目的地確認のための地図をするのにスマートフォンに慣れない運転手は未だに地図を出力しています。
目的地までのルート確認の地図用のカラーコピーやカラー印刷のコストを削減したい。

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