士業向け複合機活用事例

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• FAXの紛失を防ぐ
• 
• データの破損、流出リスクの回避
• 
• 書類出力コストを抑えたい

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• FAXの紛失を防ぐ
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• データの破損、流出リスクの回避
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• 書類出力コストを抑えたい

FAXで届いた個人情報や請求書の出しっぱなしは紛失・情報漏えいに繋がりますが、外出も多く限られた時間にしかコピー機を確認できません。

様々なFAX管理方法

サーバーに転送して保管

アクセス権限を付与すれば外出先でもFAXを確認することが可能。送信元のFAX番号による振り分けも可能だからチェックもスムーズ。また、パスワードを設定して見れる人を限定することもできます。
必要なデータだけ印刷すればよいので、コスト削減にもなり、バックアップも容易で業務効率UP。

重要なデータを保管していた代表PCがウィルスに感染してしまった。バックアップを取っていなかったため、一からデータを作り直すことに。
また、インターネットにつなげていたため、外部に流出した可能性も。

情報漏洩対策、自動バックアップ方法

PC負荷をかけないファイルサーバーを導入、外部からの脅威にはＵＴＭで対策

ネットワークセキュリティ機能を1台に集約したUTMを導入することで悪意あるネットワークの攻撃を根本からブロックできます。
また、サーバー導入で万が一のデータ消去に備えてセキュアな環境に自動でバックアップを取ることができます。

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各申告書の印刷や、後々の調査のために保管しておかなければならない書類など、常に様々な書類を印刷する必要があるため、印刷コストを抑える方法を探しています。

コストを抑えられる印刷方法

スーパーアクティブプランで複合機を導入！

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更に今後の使用機会が少ない書類はデータ化しまとめて置くことで保管場所の有効活用にもつながります。