建設・土木業の業務で気になるお困りごと
建設・土木業の業務で
気になるお困りごと
現場用図面、点検票の印刷
現場用図面、点検票の印刷
現場は埃や土、水などで汚れやすい環境だから、普通の紙だと、濡れたり、泥がつくとすぐに使い物にならなくなる。
耐水紙(ラミフリー)で印刷する。
水や土汚れに強い紙だと、文字が見えなくなることもないし、土がついてもはらえばそのまま使うことが可能。
京セラ最新複合機TASKalfa6052ciシリーズなら、普通紙の他耐水紙印刷をすることも可能です。
印刷コストの削減
印刷コストの削減
社内用・社外用問わず、間取り図や図面などの印刷が多く、出力コストが気になります。
コストを抑えられる大量カラー印刷方法
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両面印刷や縮小印刷をする
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・1枚で2枚分以上のデータを見れるため
コストを50%以上削減できる。
・小さくなるため見づらく、両面にすると
並べて見ることが出来ない。
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カラー原稿も白黒印刷する
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・白黒印刷時の料金になるので
コストは安くなる。
・色分けが出ないので
グラフや表が分かりづらい。
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エコプリントを利用する
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・色合いはそのままでコストを
下げたカラー印刷ができる。
・色が薄くなるので似たような
色は見分けづらくなる。
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FAXの紛失を防ぐ
FAXの紛失を防ぐ
FAXで届いた請求書や納品書の出しっぱなしは紛失・情報漏えいに繋がります。ですが作業中は限られた時間しかコピー機を確認できない。
FAXの運用方法
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データで保存し紙で出力しない
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・印刷コストが丸ごと削減でき、
紙の紛失がなくなる。
・印刷されないので届いたタイミングで
気付くことが難しい。
自動「SMB転送」「Email転送」を活用する。
受給FAXを同時に「SMB転送」「Email転送」することで、ファイルサーバーやNASへ自動転送すると同時にMailで受信通知もできる仕組みを作ることができます。
共有フォルダーに保存することでチームでリアルタイムに共有することができ、PCの使用者に依存されません。もちろん紛失もなく、データとして保管することが可能です。
「特定の日時に受信したFAXを確認したい」といった内容でもデータであれば検索で簡単に探し出すことが出来ます。