コピー機・複合機をリース契約する際に、重要になる「カウンター料金。」一般的な家庭用プリンターしか使ったことのない人には、聞き慣れない言葉だと思います。
しかし、オフィスのコピー機や複合機においては、カウンター料金の知識は必須です。
今回はそんなカウンター料金についてご紹介します。
そもそもカウンター料金とは？
コピー機・複合機にはカウンターと呼ばれる印刷枚数をカウントする機能が備わっています。
このカウンターが総使用枚数をカウントしており、この数値を参考に月々の請求金額を算出しています。
カウンター料金のメリット、デメリット
＜メリット＞
●修理代、メンテナンス代、トナー代を気にしなくていい
毎月のランニングコストには大きな変動が無く、修理代・メンテナンス代・トナー代を別途請求されないので、ユーザーとしては予算面で安心してコピー機・複合機を利用できます。また、仕事が止まるリスクも最小限に抑えられるため、効率の良い仕事ができます。
＜デメリット＞
●毎月一定額の費用がかかる
コピー機・複合機の印刷枚数がそれほど多くなかったとしても、毎月の基本料金がかかります。
修理やトナー交換も含めた料金となっているため、印刷回数が少なければ、メリットも感じられなくなります。
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今のコピー機・複合機の契約においてはカウンター料金制が一般的になっていると言っても過言ではありません。きちんと自社の利用枚数を把握して、自社に合った最適な契約を結んでくださいね。
